Que es el DEUC y como rellenarlo: documento europeo unico de contratacion paso a paso

Que es el DEUC

El DEUC (Documento Europeo Unico de Contratacion) es una declaracion responsable estandarizada en toda la Union Europea. Su equivalente en ingles es ESPD (European Single Procurement Document).

Sirve como prueba preliminar de que una empresa:

Tiene capacidad de obrar

No esta incursa en prohibiciones de contratar

Cumple los criterios de seleccion (solvencia economica, tecnica y profesional)

Ventaja principal del DEUC

El DEUC **sustituye temporalmente** a los certificados y documentos acreditativos. Solo el licitador que resulte adjudicatario (o los que la mesa solicite) debera presentar la documentacion original completa.

Esto reduce drasticamente la carga administrativa para los licitadores: en vez de recopilar 10-15 certificados para cada licitacion, presentas un unico documento auto-declarativo.

Donde se genera el DEUC

Servicio espanol del DEUC

URL: https://espd.minhacienda.gob.es/

Opciones disponibles:

**Crear un DEUC nuevo**: el organo de contratacion genera un fichero XML con los criterios de la licitacion. Tu lo cargas y rellenas las respuestas

**Reutilizar un DEUC anterior**: si ya completaste uno para otra licitacion similar, puedes cargarlo y ajustar las respuestas

**Revisar un DEUC existente**: para verificar que esta correcto antes de presentar

Formato

El DEUC se genera como fichero **XML** que puedes descargar. Tambien puedes exportarlo a PDF para revision visual. Presenta SIEMPRE el fichero XML (el PDF es solo para tu referencia).

Estructura del DEUC: las 6 partes

Parte I — Informacion de la licitacion

Datos del contrato y del organo de contratacion. Esta parte suele venir pre-rellenada por el poder adjudicador en el fichero XML.

Parte II — Informacion del operador economico

| Campo | Que poner |

|-------|-----------|

| Nombre | Razon social completa |

| NIF/VAT | CIF de la empresa |

| Direccion | Domicilio social |

| Persona de contacto | Nombre y email del responsable de la licitacion |

| Tamano de empresa | Micro, pequena, mediana o grande (segun Recomendacion 2003/361/CE) |

| ROLECE | Numero de inscripcion si estas registrado |

Tamano de empresa segun la UE:

| Categoria | Empleados | Facturacion anual |

|-----------|-----------|-------------------|

| Microempresa | < 10 | < 2 millones EUR |

| Pequena | < 50 | < 10 millones EUR |

| Mediana | < 250 | < 50 millones EUR |

| Grande | >= 250 | >= 50 millones EUR |

Parte III — Motivos de exclusion

Declaras NO estar en ninguno de estos supuestos:

Condena por delitos (participacion organizacion criminal, corrupcion, fraude, terrorismo, blanqueo, trabajo infantil, trafico de personas)

Impago de impuestos o cotizaciones sociales

Insolvencia, concurso de acreedores, liquidacion

Falta profesional grave

Conflicto de intereses

Falseamiento de competencia

Clave: si marcas "Si" en cualquiera de estos motivos, debes explicar las medidas correctoras adoptadas (self-cleaning). Si no tienes medidas, tu oferta sera excluida.

Parte IV — Criterios de seleccion

Aqui declaras la solvencia que te pide el pliego:

**A) Aptitud**: inscripcion en registro profesional o mercantil

**B) Solvencia economica**: volumen de negocio, patrimonio neto, seguro de RC

**C) Solvencia tecnica**: trabajos similares, personal tecnico, equipamiento, certificaciones

**D) Sistemas de aseguramiento de calidad y medioambiente**: ISO 9001, 14001, EMAS

Parte V — Reduccion de candidatos

Solo para procedimientos restringidos o negociados. En procedimiento abierto, dejar en blanco.

Parte VI — Declaraciones finales

Firmas y declaracion de veracidad. **No olvides firmar electronicamente**.

Los 8 errores mas comunes al rellenar el DEUC

**No cargar el XML del organo**: rellenar un DEUC generico en vez del especifico de la licitacion

**Dejar la Parte IV en blanco**: "ya lo presentare despues" — la mesa puede excluirte

**NIF incorrecto**: verificar que coincide con las escrituras

**Tamano de empresa mal clasificado**: usar criterios UE, no los tuyos

**Olvidar el firmante**: el DEUC debe ir firmado por el representante legal

**No actualizar datos de solvencia**: reutilizar un DEUC anterior sin actualizar cifras

**Presentar PDF en vez de XML**: el sistema espera el fichero XML

**No declarar UTEs correctamente**: cada miembro de la UTE presenta su propio DEUC

Alternativa al DEUC: inscripcion en ROLECE

Si licitas frecuentemente, inscribirte en el ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado) simplifica enormemente el proceso. Una vez inscrito, basta con declarar el numero de inscripcion en el DEUC y la mesa consulta directamente tus datos registrados.

Web del ROLECE: registrodelicitadores.gob.es